Η σύσταση εταιρείας είναι ένα θέμα που απασχολεί κάθε φιλόδοξο άτομο που θέλει να ξεκινήσει την δική του επιχείρηση.
Πάνω στο θέμα υπάρχει μεγάλος όγκος πληροφοριών ο οποίος πολλές φορές αντί να βοηθάει μπερδεύει περισσότερο.
Για αυτό λοιπόν σε αυτό τον οδηγό θα δούμε απλά και κατανοητά τα 6 βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσει κάποιος για να ξεκινήσει μία εταιρεία.
Ποια Είναι τα Βασικά Βήματα για τη Σύσταση Εταιρείας;
Υπάρχουν 6 βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για την σύσταση μιας εταιρείας. Ακολουθούν αναλυτικά παρακάτω.
Βήμα 1
Το πρώτο που πρέπει να γίνει είναι να επιλέξει ο ενδιαφερόμενος ή οι ενδιαφερόμενοι τι νομική μορφή επιθυμούν να έχει η εταιρεία τους.
Στην Ελλάδα έχουμε πολλές διαφορετικές μορφές εταιρειών όπως η ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΜΚΕ, Ατομική εταιρεία κλπ.
Κάθε είδος εταιρείας έχει ιδιαίτερα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα οπότε ουσιαστικά εξαρτάται από τις προτιμήσεις και τις ανάγκες κάθε επιχειρηματία το ποιο θα επιλέξει.
Να σημειώσουμε πως δεν υπάρχει σωστή και λάθος επιλογή στον τύπο εταιρείας που θα επιλέξετε, καθώς όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες και προτιμήσεις σας.
Για παράδειγμα, για πιο μικρές εταιρείες με έναν ιδιοκτήτη, τότε η ατομική επιχείρηση ίσως να είναι η κατάλληλη επιλογή, ενώ για εταιρείες με περισσότερους μετόχους που θέλουν ευελιξία, τότε μια εταιρεία όπως η ΙΚΕ να είναι η βέλτιστη μορφή.
Βήμα 2
Αφού λοιπόν έχει επιλεγεί η μορφή εταιρείας ακολουθεί το δεύτερο βήμα.
Σε αυτό ένας από τους ιδρυτές ή εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο μπορεί να αυθεντικοποιηθεί μέσω ηλεκτρονικής ταυτοποίησης (e-id) ή με τους κωδικούς πρόσβασης Taxisnet ή άλλης δημόσιας διαδικτυακής πύλης και να αποκτήσει πρόσβαση στην ψηφιακή πλατφόρμα.
Οι ιδρυτές πρέπει να διαθέτουν:
- Ικανότητα δικαιοπραξίας.
- Ενεργό ελληνικό ΑΦΜ.
- Άδεια διαμονής, εφόσον προέρχονται από τρίτη χώρα.
Προαιρετικά, μπορούν να πραγματοποιήσουν έλεγχο επωνυμίας, ΚΑΔ και υπολογισμό κόστους σύστασης πριν από την ταυτοποίηση. Επιπλέον, η πλατφόρμα προσφέρει εργαλείο υπολογισμού κόστους πριν την έναρξη της διαδικασίας σύστασης.
Βήμα 3
Μετά την ταυτοποίηση, ο ενδιαφερόμενος επιλέγει την επιλογή “Σύσταση Νέας Εταιρείας” ή “Ξεκινήστε τώρα μια νέα υπόθεση σύστασης εταιρείας”.
Στη συνέχεια:
- Δημιουργεί φάκελο σύστασης.
- Συμπληρώνει τα στοιχεία του πρότυπου καταστατικού, το οποίο είναι υποχρεωτικό για όλες τις νομικές μορφές (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ) όταν η σύσταση γίνεται μέσω e-ΥΜΣ. Αν δεν χρησιμοποιηθεί πρότυπο καταστατικό ή απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη (π.χ. εισφορές σε είδος), η διαδικασία γίνεται μέσω ΥΓΕΜΗ ή συμβολαιογράφου.
- Για ΙΚΕ, υπάρχει επιλογή Πρότυπου Καταστατικού με Πρόσθετο Περιεχόμενο, όπως προβλέπει ο νόμος 4441/16.
- Πραγματοποιεί προέλεγχο και δέσμευση επωνυμίας/διακριτικού τίτλου.
- Συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία στις αντίστοιχες οθόνες.
Βήμα 4
Οι ιδρυτές λαμβάνουν ειδοποίηση για την αίτηση σύστασης εταιρείας και, αφού αυθεντικοποιηθούν, υπογράφουν ηλεκτρονικά το καταστατικό διαδοχικά.
Η υπογραφή γίνεται είτε με τους κωδικούς TAXISNET είτε με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, που έχουν ίδιες νομικές συνέπειες, χωρίς να απαιτείται μεταφόρτωση εγγράφων.
Η ηλεκτρονική υπογραφή επιβεβαιώνει την αποδοχή όλων των καταχωρημένων στοιχείων, ενώ η συμπλήρωση δεδομένων στην e-ΥΜΣ ισοδυναμεί με υπεύθυνη δήλωση. Οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ πραγματοποιούν δειγματοληπτικούς ελέγχους τουλάχιστον στο 5% των συστάσεων.
Βήμα 5
Μετά τη υπογραφή όλων των ιδρυτών ακολουθεί η πληρωμή του κόστους σύστασης.
Βήμα 6
Τέλος, μετά την υποβολή της αίτησης σύστασης το σύστημα της e-ΥΜΣ:
- Χορηγεί αριθμού ΓΕΜΗ και Κωδικού Αριθμού Καταχώρισης (ΚΑΚ).
- Δημιουργεί ηλεκτρονικό φάκελο στη Μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ.
- Αποδίδει κωδικούς πρόσβασης για την εταιρεία στον διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ.
- Διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα στοιχεία στο Taxis για εγγραφή στο Μητρώο και απόδοση ΑΦΜ.
- Δίνει πρόσβαση στο TAXISNET για αίτηση προσωρινού κλειδαρίθμου και άμεση λήψη κωδικών.
- Εγγράφει την εταιρεία στο αρμόδιο Επιμελητήριο.
- Ενημερώνει τον ΕΦΚΑ για τη σύσταση.
- Εκδίδει και αποστέλλει ψηφιακά υπογεγραμμένα αντίγραφα της εταιρικής σύμβασης και της ανακοίνωσης σύστασης.
- Χορηγεί βεβαίωση πληρωμής του Ενιαίου Κόστους Σύστασης και, όπου απαιτείται, του τέλους για την Επιτροπή Ανταγωνισμού.
Συνοψίζοντας
Η σύσταση εταιρείας πλέον αποτελεί μία ιδιαίτερα εύκολη διαδικασία καθώς πραγματοποιείται εξ’ ολοκλήρου ηλεκτρονικά χωρίς να χρειάζεται ο ενδιαφερόμενος να απευθυνθεί στις δημόσιες υπηρεσίες.
Ωστόσο, για κάποιους μπορεί ακόμα να φαντάζει πολύπλοκη διαδικασία και να φοβούνται την πιθανότητα λάθους.
Για τον λόγο αυτό είναι σημαντικό να έχετε δίπλα σας εξειδικευμένους συνεργάτες που μπορείτε να εμπιστευτείτε με τέτοιες διαδικασίες.
Για θέματα σύστασης εταιρείας, δημιουργίας business plan, υπηρεσίες συμβουλευτικής και φορολογικού καθεστώτος επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλέφωνο 2610 621 280 ή στο email [email protected]!