Η νέα νομοθετική παρέμβαση για την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών φέρνει σημαντικές αλλαγές στις συναλλαγές πολιτών και επιχειρήσεων με το Δημόσιο. Συγκεκριμένα, 25 συχνά απαιτούμενα δικαιολογητικά μπορούν πλέον να αντικαθίστανται από μία υπεύθυνη δήλωση, ενώ η αναζήτηση των σχετικών στοιχείων θα πραγματοποιείται απευθείας από τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες.
Η αλλαγή αφορά περισσότερες από 1.000 διοικητικές διαδικασίες και στοχεύει στη μείωση της γραφειοκρατίας, του χρόνου εξυπηρέτησης και του διοικητικού κόστους.
Τι αλλάζει στην πράξη
Μέχρι σήμερα, οι πολίτες και οι επιχειρήσεις όφειλαν να συγκεντρώνουν πλήθος πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, παρότι το Δημόσιο διέθετε ήδη τα σχετικά στοιχεία στις βάσεις δεδομένων του.
Με το νέο πλαίσιο, στις προβλεπόμενες διαδικασίες, ο ενδιαφερόμενος θα υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση, ενώ η αρμόδια υπηρεσία θα αναζητά τα απαραίτητα στοιχεία μέσω των διαθέσιμων πληροφοριακών συστημάτων. Ειδικά, το νέο μέτρο απλοποιεί περίπου το 40% των διοικητικών διαδικασιών του Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών (ΜΙΤΟΣ).
Ποια δικαιολογητικά αντικαθιστά η υπεύθυνη δήλωση
Σύμφωνα με τη νέα ρύθμιση, οι πολίτες και οι επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση αντί για τα ακόλουθα δικαιολογητικά στις προβλεπόμενες διοικητικές διαδικασίες:
- Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης
- Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου
- Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης συμφώνου συμβίωσης
- Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου
- Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
- Πιστοποιητικό εντοπιότητας
- Πιστοποιητικό ιθαγένειας
- Πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων
- Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
- Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης
- Αντίγραφο ποινικού μητρώου
- Αντίγραφο τίτλου σπουδών
- Πράξη ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπής από τον ΔΟΑΤΑΠ
- Βεβαίωση φοίτησης ή βεβαίωση σπουδών
- Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας
- Βεβαίωση φορολογικού μητρώου
- Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας
- Βεβαίωση προϋπηρεσίας από τον e-ΕΦΚΑ
- Βεβαίωση χρόνου ανεργίας
- Αποδεικτικό έκδοσης ΑΜΚΑ
- Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
- Πιστοποιητικό περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης
- Πιστοποιητικό περί αποποίησης ή μη κληρονομιάς
- Πιστοποιητικό περί αμφισβήτησης ή προσβολής κληρονομικού δικαιώματος
- Βεβαίωση περί μη οφειλής ΤΑΠ
Σημείωση: Το νέο θεσμικό πλαίσιο επιτρέπει την αντικατάσταση των παραπάνω δικαιολογητικών με υπεύθυνη δήλωση μόνο στις προβλεπόμενες διοικητικές διαδικασίες. Στις διαδικασίες αυτές, οι αρμόδιες υπηρεσίες αναζητούν και διασταυρώνουν τα απαραίτητα στοιχεία απευθείας στις διαθέσιμες κρατικές βάσεις δεδομένων, όπου το επιτρέπει η νομοθεσία.
Ποιους αφορά η νέα ρύθμιση
Οι νέες ρυθμίσεις απλοποιούν διαδικασίες που χρησιμοποιούν τόσο οι πολίτες όσο και οι επιχειρήσεις, όπως:
- ασφαλιστικές παροχές,
- άδειες λειτουργίας,
- εκπαιδευτικές διαδικασίες,
- φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις,
- διοικητικές μεταβολές.
Σύμφωνα με τις ανακοινώσεις της Πολιτείας, το νέο μέτρο θα μειώσει σημαντικά τον αριθμό των δικαιολογητικών που οι πολίτες και οι επιχειρήσεις υποβάλλουν κάθε χρόνο. Έτσι, οι συναλλαγές με το Δημόσιο θα γίνουν ταχύτερες και απλούστερες.
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Η αλλαγή αφορά τον τρόπο προσκόμισης συγκεκριμένων δικαιολογητικών και δεν καταργεί τις ουσιαστικές προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία για κάθε διοικητική διαδικασία.
Ωστόσο, οι αρμόδιες υπηρεσίες ενδέχεται να ζητήσουν πρόσθετα στοιχεία ή ειδικά δικαιολογητικά, ανάλογα με τη φύση της διαδικασίας. Πριν υποβάλετε οποιαδήποτε αίτηση, επιβεβαιώστε ποιες διατάξεις ισχύουν για τη συγκεκριμένη διαδικασία.
Η αντικατάσταση 25 δικαιολογητικών από μία υπεύθυνη δήλωση αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς την ψηφιοποίηση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών. Παράλληλα, η ορθή ενημέρωση για τις προϋποθέσεις εφαρμογής της νέας διαδικασίας παραμένει σημαντική, ώστε κάθε αίτηση να υποβάλλεται με πληρότητα και σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
