Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο;
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο αποτελεί νέο ηλεκτρονικό μητρώο καταγραφής συναλλαγών πελατών, με στόχο τη διαφάνεια και την ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης. Μέσω αυτόματης καταγραφής στοιχείων οχημάτων και υπηρεσιών στο myDATA της ΑΑΔΕ, οι επιχειρήσεις καθίστανται πιο αξιόπιστες στα μάτια του κράτους.
Ποιες επιχειρήσεις είναι υπόχρεες από 1/7/2025;
Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση Α.1057/2025, υποχρεωμένες είναι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται, μεταξύ άλλων, σε:
- Συνεργεία επισκευής και συντήρησης οχημάτων
- Φανοποιεία και εγκατάσταση συναγερμών/ηχοσυστημάτων
- Χώρους στάθμευσης και πλυντήρια
- Επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων, μοτοσικλετών, φορτηγών, γεωργικών μηχανημάτων
Εξαιρέσεις
Δεν απαιτείται τήρηση ψηφιακού πελατολογίου για:
- Leasing εταιρείες
- Αυτόματες υπηρεσίες (π.χ. πλυντήρια self-service)
- Επιχειρηματικά συνεργεία εκδόσεων νέων οχημάτων
- Απλή ενοικίαση θέσεων στάθμευσης χωρίς πρόσθετες υπηρεσίες
- Επισκευές ανταλλακτικών εκτός οχήματος (π.χ. κινητήρες)
- Παροχή κινητών συνεργείων σε εξωτερικούς χώρους
Πώς λειτουργεί στην πράξη;
- Καταγραφή: Κατά την είσοδο οχήματος στην επιχείρηση, εισάγονται στοιχεία όπως αριθμός κυκλοφορίας, τύπος υπηρεσίας, χρόνος εισόδου και ΑΦΜ πελάτη (επαναλαμβανόμενες συναλλαγές).
- Σύνδεση με myDATA: Τα καταγεγραμμένα στοιχεία συνδέονται σε πραγματικό χρόνο με αντίστοιχα παραστατικά (αποδείξεις, τιμολόγια).
- Αναίρεση/Διόρθωση: Σε περίπτωση σφάλματος, η εγγραφή ακυρώνεται και συμπληρώνεται εκ νέου με νέα ΜΑΡΚ, ενώ παραμένει το αρχείο της αλλαγής.
- Έλεγχοι: Οι αργές ή ελλιπείς καταχωρίσεις θεωρούνται παραβάσεις με ποινές βάσει Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 5104/2024).
Γιατί είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις;
- Φορολογική διαφάνεια: Διασφαλίζει την αξιόπιστη καταγραφή υπηρεσιών και τη διασταύρωση δεδομένων από την ΑΑΔΕ.
- Αυτοματισμοί & συμμόρφωση: Μειώνει τα λάθη και επιταχύνει τις διαδικασίες καταγραφής πελατών.
- Μείωση κόστους & αυξημένη αξιοπιστία: Βελτιστοποιεί το λειτουργικό κόστος και ενισχύει την εικόνα της επιχείρησης.
Τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση:
- Ελέγξτε αν ανήκετε στους υπόχρεους ΚΑΔ.
- Προετοιμαστείτε για ένταξη στο myDATA ψηφιακό πελατολόγιο.
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό στη χρήση της πλατφόρμας.
- Προσαρμόστε τις διαδικασίες έκδοσης παραστατικών και καταχωρίσεων.
Χρειάζεστε υποστήριξη για τη μετάβαση;
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε τη δική σας εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου.
