Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η Β΄ περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου.
Η Β΄ περίοδος αφορά τις λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην Α΄ περίοδο. Η Α΄ περίοδος κάλυψε τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023.
Η νέα υποχρέωση αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις εκδίδουν τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις. Παράλληλα, κάθε επιχείρηση πρέπει να επιλέξει εγκαίρως την κατάλληλη λύση: έναν αδειοδοτημένο Πάροχο ή την δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ.
Το σημαντικότερο σημείο είναι το εξής: η χρήση ενός εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος και η διαβίβαση των τιμολογίων στο myDATA δεν αρκούν για να καλύψουν τις απαιτήσεις της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Ποιους αφορά η Β΄ περίοδος ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Η Β΄ περίοδος αφορά όλες τις λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην Α΄ περίοδο. Για τις επιχειρήσεις αυτές, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026.
Η σχετική νομοθεσία επιβάλλει την ηλεκτρονική τιμολόγηση κυρίως για:
- εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B),
- συναλλαγές χονδρικής προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης,
- συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G).
Το συγκεκριμένο πλαίσιο δεν επιβάλλει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές λιανικής προς ιδιώτες καταναλωτές (B2C).
Το επίσημο χρονοδιάγραμμα και το πεδίο εφαρμογής ορίζονται στην Α.1128/2025 της ΑΑΔΕ.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ myDATA και ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Πολλές επιχειρήσεις εκδίδουν ήδη τα τιμολόγιά τους μέσω εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα διαβιβάζει τα στοιχεία των παραστατικών στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.
Ωστόσο, η διαδικασία αυτή δεν καλύπτει τη νέα υποχρέωση, αφού πλέον απαιτείται η έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα δεδομένα των παραστατικών τους στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. Για να συμμορφωθούν με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, πρέπει επιπλέον να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους μέσω ενός από τους προβλεπόμενους τρόπους.
Επομένως, ένα ERP που διαβιβάζει στοιχεία στο myDATA δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Για να συμμορφωθεί, η επιχείρηση πρέπει να επιλέξει μία από τις δύο προβλεπόμενες λύσεις:
- χρήση αδειοδοτημένου Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εντός ήδη υπάρχοντος λογισμικού τιμολόγησης ή
- χρήση των δωρεάν εφαρμογών timologio ή myDATAapp της ΑΑΔΕ με ταυτόχρονη ενεργοποίηση του παρόχου.
Η διάκριση αυτή επιβεβαιώνεται και στις επίσημες συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ.
Οι δύο τρόποι συμμόρφωσης
1. ERP σε σύνδεση με αδειοδοτημένο Πάροχο
Η επιχείρηση πρέπει αρχικά να επικοινωνήσει με την εταιρεία που υποστηρίζει το ERP ή το εμπορικό της πρόγραμμα και να δηλώσει ότι επιθυμεί να ενεργοποιήσει υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Παρόχου.
Η εταιρεία λογισμικού θα την ενημερώσει για τους αδειοδοτημένους Παρόχους που υποστηρίζει το σύστημα, τις απαιτούμενες αναβαθμίσεις, τη διαδικασία ενεργοποίησης και το σχετικό κόστος. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει τη λύση που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της.
Στη συνέχεια, μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα που ήδη διαθέτει, σε σύνδεση με τον αδειοδοτημένο Πάροχο. Ο Πάροχος αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει τα παραστατικά σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές.
2. Timologio ή myDATAapp της ΑΑΔΕ
Η δεύτερη επιλογή είναι η χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ:
- timologio, μέσω υπολογιστή,
- myDATAapp, μέσω κινητής συσκευής.
Οι εφαρμογές αυτές αποτελούν αυτοτελή και αποδεκτό τρόπο συμμόρφωσης. Δεν απαιτούν σύμβαση με ιδιωτικό Πάροχο.
Η χρήση του timologio δεν έχει κόστος. Ωστόσο, η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει αν η εφαρμογή καλύπτει τις πραγματικές λειτουργικές της ανάγκες.
Χρειάζεται δήλωση αν χρησιμοποιείται ήδη το timologio;
Ναι. Ακόμη και αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί ήδη το timologio για την έκδοση και τη διαβίβαση παραστατικών, πρέπει να ολοκληρώσει τη διαδικασία που προβλέπει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Αν η επιχείρηση επιλέξει να καλύψει τη νέα υποχρέωση μέσω της δωρεάν εφαρμογής της ΑΑΔΕ, πρέπει να ενημερώσει εγκαίρως τον λογιστικό ή φοροτεχνικό της σύμβουλο. Εκείνος θα ελέγξει τις απαιτούμενες ενέργειες και θα συντονίσει την υποβολή της σχετικής δήλωσης στο myAADE.
Η ίδια η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει στο myAADE τη σχετική δήλωση, επιλέγοντας την ένδειξη «timologio». Η επιλογή αυτή καλύπτει και τη χρήση του myDATAapp.
Η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει τη δήλωση το αργότερο εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία ξεκινά να χρησιμοποιεί την εφαρμογή για την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στην επίσημη σελίδα του timologio.
Timologio ή Πάροχος: Ποια λύση είναι κατάλληλη;
Δεν υπάρχει μία λύση που να ταιριάζει σε όλες τις επιχειρήσεις.
| Κριτήριο | Timologio / myDATAapp | Αδειοδοτημένος Πάροχος |
| Κόστος | Δωρεάν | Συνδρομή ή άλλη εμπορική χρέωση |
| Σύμβαση με τρίτο | Δεν απαιτείται | Απαιτείται |
| Κατάλληλο για | Απλούστερες ανάγκες | Αυξημένες ή σύνθετες ανάγκες |
| Σύνδεση με ERP | Περιορισμένη αυτοματοποίηση | Δυνατότητα ολοκληρωμένης διασύνδεσης |
| Υποβολή δήλωσης | Από την επιχείρηση | Κατά κανόνα από τον Πάροχο |
| Τεχνική υποστήριξη | Γενική υποστήριξη ΑΑΔΕ | Εξειδικευμένη υποστήριξη Παρόχου |
Πριν επιλέξει λύση, κάθε επιχείρηση χρειάζεται να αξιολογήσει:
- πόσα τιμολόγια εκδίδει,
- πόσοι χρήστες συμμετέχουν στη διαδικασία,
- αν χρειάζεται σύνδεση με ERP ή άλλα συστήματα,
- αν συναλλάσσεται με το Δημόσιο,
- ποιο είναι το κόστος εγκατάστασης και λειτουργίας,
- πόσο εύκολα μπορεί να υποστηριχθεί η καθημερινή διαδικασία.
Η χαμηλότερη τιμή δεν αποτελεί πάντοτε το μοναδικό κριτήριο. Η αξιοπιστία, η τεχνική συμβατότητα και η συνέχεια της λειτουργίας είναι εξίσου σημαντικές.
Το χρονοδιάγραμμα της Β΄ περιόδου
Έως την 1η Οκτωβρίου 2026
Η επιχείρηση πρέπει να έχει επιλέξει τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια:
- Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή
- timologio/myDATAapp.
Για να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο, πρέπει να έχει ολοκληρώσει εμπρόθεσμα τη σχετική δήλωση, με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026
Το διάστημα αυτό λειτουργεί ως μεταβατική περίοδος. Αν η επιχείρηση πληροί τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, μπορεί να προσαρμοστεί σταδιακά στη νέα υποχρέωση και να συνεχίσει παράλληλα να χρησιμοποιεί τους προηγούμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.
Για να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο, η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει εμπρόθεσμα τη σχετική δήλωση και να δηλώσει ως ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Η ενημερωτική σελίδα της ΑΑΔΕ αναφέρει ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής τη 12η Οκτωβρίου 2026, καθώς η 11η Οκτωβρίου 2026 είναι Κυριακή.
Από 1η Ιανουαρίου 2027
Η μεταβατική περίοδος ολοκληρώνεται.
Από την ημερομηνία αυτή, οι επιχειρήσεις πρέπει να εκδίδουν τα τιμολόγια για τις συναλλαγές που καλύπτει η νέα υποχρέωση αποκλειστικά μέσω:
- αδειοδοτημένου Παρόχου ή
- timologio/myDATAapp.
Τι πρέπει να κάνει τώρα κάθε επιχείρηση
Η προετοιμασία δεν αφορά μόνο την αγορά ή την ενεργοποίηση ενός τεχνικού εργαλείου. Αφορά τη συνολική διαδικασία έκδοσης των τιμολογίων.
Αν χρησιμοποιείτε ERP ή εμπορικό πρόγραμμα
Επικοινωνήστε με την εταιρεία λογισμικού και ζητήστε συγκεκριμένες απαντήσεις:
- Με ποιους αδειοδοτημένους Παρόχους συνεργάζεται το πρόγραμμα;
- Ποιες αναβαθμίσεις χρειάζεται το σύστημα;
- Πόσο κοστίζουν η ενεργοποίηση και η λειτουργία της υπηρεσίας;
- Πότε μπορεί η εταιρεία λογισμικού να ολοκληρώσει τη διασύνδεση;
- Πώς διαχειρίζεται ο Πάροχος πιθανές διακοπές σύνδεσης;
- Ποιος θα υποβάλει τη δήλωση έναρξης;
Αν χρησιμοποιείτε ήδη timologio
Ελέγξτε αν η λύση εξακολουθεί να καλύπτει τον αριθμό και την πολυπλοκότητα των συναλλαγών σας.
Παράλληλα, προγραμματίστε την υποβολή της απαιτούμενης δήλωσης στο myAADE. Η απλή προηγούμενη χρήση της εφαρμογής δεν υποκαθιστά αυτή την ενέργεια.
Αν δεν έχετε επιλέξει ακόμη λύση
Καταγράψτε πρώτα τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαθέσιμες επιλογές με βάση τη λειτουργικότητα, το κόστος, την αξιοπιστία και την υποστήριξη.
Μην αφήσετε την απόφαση για τις τελευταίες ημέρες. Η τεχνική προσαρμογή, οι δοκιμές και η εκπαίδευση των χρηστών απαιτούν χρόνο.
Ποιες είναι οι συνέπειες της μη συμμόρφωσης
Η Φορολογική Διοίκηση αντιμετωπίζει τη μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω ενός από τους προβλεπόμενους τρόπους ως μη έκδοση τιμολογίου. Κατά συνέπεια, επιβάλλει τις κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας, ανάλογα με το είδος και τα δεδομένα της παράβασης.
Η ΑΑΔΕ έχει δώσει σχετικές διευκρινίσεις με την Ε.2004/2026.
Η έγκαιρη προετοιμασία δεν μειώνει μόνο τον κίνδυνο προστίμων. Προστατεύει επίσης την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και περιορίζει λάθη, καθυστερήσεις και προβλήματα στην τιμολόγηση.
Συχνές ερωτήσεις
Έχω ήδη πρόγραμμα τιμολόγησης. Είμαι καλυμμένος;
Όχι απαραίτητα. Το ERP ή το εμπορικό πρόγραμμα πρέπει να λειτουργεί σε σύνδεση με αδειοδοτημένο Πάροχο. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το timologio ή το myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Τα τιμολόγιά μου διαβιβάζονται ήδη στο myDATA. Χρειάζεται άλλη ενέργεια;
Ναι. Η διαβίβαση στο myDATA και η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αποτελούν διαφορετικά στάδια. Η απλή διαβίβαση από ένα ERP δεν καλύπτει από μόνη της τη νέα υποχρέωση.
Είναι υποχρεωτικός ο ιδιωτικός Πάροχος;
Όχι. Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τις δωρεάν εφαρμογές timologio ή myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Μπορώ να χρησιμοποιώ περισσότερους από έναν Παρόχους;
Ναι. Η επιχείρηση μπορεί να συνεργάζεται με περισσότερους από έναν Παρόχους και, παράλληλα, να χρησιμοποιεί τις εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Ποια είναι η βασική προθεσμία;
Η Β΄ περίοδος ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026. Για να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο, η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει εμπρόθεσμα τη σχετική δήλωση και να ξεκινήσει τη χρήση του επιλεγμένου τρόπου το αργότερο την ίδια ημερομηνία.
Η σωστή προετοιμασία ξεκινά πριν από την προθεσμία
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μία ακόμη τεχνική αλλαγή. Επηρεάζει την καθημερινή οικονομική λειτουργία της επιχείρησης. Για αυτό, η επιλογή λύσης χρειάζεται να γίνει με βάση τις πραγματικές ανάγκες κάθε οργανισμού. Απαιτεί επίσης σωστή δήλωση, τεχνικό έλεγχο και επαρκή χρόνο προσαρμογής.
Οι Accountsaints παρακολουθούν διαρκώς τις φορολογικές και ψηφιακές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων και υποστηρίζουν κάθε επιχείρηση να προετοιμαστεί σωστά και με ασφάλεια.
Επικοινωνήστε με την ομάδα των Accountsaints για να αξιολογήσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να οργανώσουμε εγκαίρως τα επόμενα βήματα.
