Η ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026 για επιχειρήσεις καθίσταται πλέον υποχρεωτική από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, για όλες τις νομικές οντότητες που έχουν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000€, βάσει της δήλωσης του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023. Συγκεκριμένα, η νέα υποχρέωση θεσπίζεται βάσει του άρθρου 14 του Ν.4308/2014 (ΕΛΠ) και της Κοινής Απόφασης Α.1128/2025.
Ειδικότερα, η υποχρέωση καταλαμβάνει συγκεκριμένες συναλλαγές:
- B2B (χονδρικής) εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε.
- B2G (με Δημόσιους Φορείς), εφόσον δεν υπάρχει ήδη σχετική υποχρέωση με βάση άλλες διατάξεις.
Τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων
Οι επιχειρήσεις εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά τους αποκλειστικά με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
Χρήση πιστοποιημένων ιδιωτικών παρόχων για την έκδοση και διαβίβαση τιμολογίων στο myDATA. - Μέσω της εφαρμογής της ΑΑΔΕ “timologio” ή του myDATAapp
Δωρεάν επιλογή για την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση παραστατικών.
Βασικές προθεσμίες και δηλώσεις
Οι επιχειρήσεις μπορούν να ακολουθήσουν σταδιακή συμμόρφωση έως τις 31/3/2026 με την προϋπόθεση της υποβολής έγκαιρης δήλωσης:
- 2/2/2026: Έναρξη της περιόδου συμμόρφωσης
- 12/2/2026: Καταληκτική ημερομηνία για τη δήλωση επιλογής παρόχου/εφαρμογής
- Έως 31/3/2026: Τελική ημερομηνία για την έναρξη χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Πιο συγκεκριμένα, ο υπόχρεος υποβάλλει τη δήλωση μέσω της εφαρμογής myDATA, επιλέγοντας “Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω Παρόχου/Ιδιοπαρόχου/Timologio”.
Ποινές και πρόστιμα για μη συμμόρφωση
Παράλληλα, η μη συμμόρφωση επιφέρει αυστηρές κυρώσεις, όπως:
- Πρόστιμο 50% του ΦΠΑ του τιμολογίου (τουλάχιστον 250€ ή 500€, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα)
- Πρόστιμα 500€ ή 1.000€ για μη εκδιδόμενα παραστατικά χωρίς ΦΠΑ
- Επίσης, η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους λήπτες είναι υποχρεωτική από 2/2/2026
Για το λόγο αυτό, η έγκαιρη συμμόρφωση αποτελεί όχι μόνο νομική υποχρέωση αλλά και στρατηγική ανάγκη για τη λειτουργία κάθε σύγχρονης επιχείρησης.
Για πληροφορίες και τεχνική υποστήριξη:
- Τηλεφωνικά: 1521 (χωρίς χρέωση), Δευτέρα – Παρασκευή, 07:00–20:00
- Ηλεκτρονικά: my1521, 24/7 – επιλέξτε: Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > timologio
Η έγκαιρη συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί στρατηγική προτεραιότητα για κάθε επιχείρηση που θέλει να λειτουργεί με διαφάνεια, να αποφεύγει τα πρόστιμα και να ενισχύει την αξιοπιστία της.
