Η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους σε δύο φάσεις. Συγκεκριμένα, η πρώτη ξεκινά στις 12 Οκτωβρίου 2026 και η δεύτερη στις 16 Νοεμβρίου 2026. Για τον λόγο αυτό, κάθε επιχείρηση πρέπει να ελέγξει τον κύριο ΚΑΔ της, τους εργαζομένους που καλύπτει το μέτρο και το σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας.
Επίσης, το Υπουργείο Εργασίας εξέδωσε στις 23 Σεπτεμβρίου 2026 διευκρινιστική εγκύκλιο. Η εγκύκλιος εξηγεί τις βασικές υποχρεώσεις, τις εξαιρέσεις και τις ειδικές περιπτώσεις σήμανσης.
Οι δύο ημερομηνίες πλήρους εφαρμογής
Πρώτη φάση από 12 Οκτωβρίου 2026
Η πρώτη ομάδα εφαρμόζει πιλοτικά το μέτρο από τις 2 Ιουνίου 2026. Η πιλοτική περίοδος ολοκληρώνεται στις 11 Οκτωβρίου. Από τις 12 Οκτωβρίου ξεκινά η πλήρης εφαρμογή για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται κυρίως στους ακόλουθους κλάδους:
- δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους γιατρούς,
- δραστηριότητες υποστήριξης της απασχόλησης,
- τηλεπικοινωνίες,
- κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής,
- καθαριστήρια και συναφείς υπηρεσίες,
- υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και εξωτερικών χώρων.
Η υπουργική απόφαση 15441/2026 και το ΦΕΚ Β΄ 3051/2.6.2026 περιλαμβάνουν τους αναλυτικούς ΚΑΔ της πρώτης φάσης.
Δεύτερη φάση από 16 Νοεμβρίου 2026
Οι επιχειρήσεις της δεύτερης ομάδας εφαρμόζουν πιλοτικά την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από τις 29 Ιουνίου 2026. Η πιλοτική εφαρμογή ολοκληρώνεται στις 15 Νοεμβρίου. Από τις 16 Νοεμβρίου, οι επιχειρήσεις των ακόλουθων κλάδων εφαρμόζουν πλήρως το μέτρο:
- παροχή νερού, επεξεργασία λυμάτων, διαχείριση αποβλήτων και δραστηριότητες εξυγίανσης,
- αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες,
- δραστηριότητες κεντρικών γραφείων και παροχή συμβουλών διαχείρισης,
- διαφήμιση, έρευνα αγοράς, δημοσκοπήσεις και δημόσιες σχέσεις,
- διοικητική υποστήριξη γραφείου και άλλες υπηρεσίες υποστήριξης επιχειρήσεων,
- τυχερά παιχνίδια και στοιχήματα,
- επισκευή και συντήρηση ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών ατομικής και οικιακής χρήσης, οχημάτων και μοτοσυκλετών.
Στους κύριους ΚΑΔ της δεύτερης φάσης περιλαμβάνονται οι 36, 37, 38, 52.1, 70, 73, 82, 92 και 95, μαζί με τις ειδικότερες υποκατηγορίες τους. Η υπουργική απόφαση 18047/2026 και το ΦΕΚ Β΄ 3791/24.6.2026 καθορίζουν το πεδίο εφαρμογής.
Πώς καθορίζεται η υπαγωγή
Ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS καθορίζει την υπαγωγή στον μηχανισμό. Η γενική περιγραφή μιας δραστηριότητας δεν αρκεί. Η επιχείρηση πρέπει να αντιστοιχίσει τον κύριο ΚΑΔ της με τους πίνακες των σχετικών αποφάσεων.
Αν ο κύριος ΚΑΔ ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, η επιχείρηση εφαρμόζει την Ψηφιακή Κάρτα στους εργαζομένους που:
- έχουν σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας,
- παρέχουν την εργασία τους με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης,
- παρέχουν σταθερά εργασία σε χώρο τον οποίο χρησιμοποιεί αποκλειστικά η επιχείρηση.
Η επιχείρηση εφαρμόζει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και στους εργαζομένους που απασχολεί μέσω δανεισμού.
Ο κύριος ΚΑΔ επηρεάζει το σύνολο της επιχείρησης. Αν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, η επιχείρηση εφαρμόζει την Ψηφιακή Κάρτα και στα υποκαταστήματά της. Ο ίδιος κανόνας ισχύει όταν ασκεί πολλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο.
Οι βασικές εξαιρέσεις
Η απόφαση εξαιρεί συνολικά την επιχείρηση όταν ο κύριος ΚΑΔ της στο TAXIS δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους. Η εξαίρεση ισχύει ακόμη και αν η επιχείρηση:
- ασκεί στον ίδιο χώρο δραστηριότητα που περιλαμβάνει ο μηχανισμός,
- διαθέτει υποκατάστημα με ΚΑΔ που ανήκει στους ενταγμένους κλάδους.
Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να έχει ενταγμένο κύριο ΚΑΔ, χωρίς να εμφανίζει οικονομική δραστηριότητα σε αυτόν. Σε αυτή την περίπτωση, η εξαίρεση ισχύει μόνο όταν συντρέχουν και οι δύο ακόλουθες προϋποθέσεις:
1. Το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους αποδεικνύει μηδενική δραστηριότητα στον κύριο ΚΑΔ.
2. Ο δευτερεύων ΚΑΔ που αποτελεί την κυρίαρχη οικονομική δραστηριότητα δεν ανήκει στους ενταγμένους ΚΑΔ.
Η επιχείρηση πρέπει να τεκμηριώσει με ακρίβεια τη συγκεκριμένη περίπτωση. Μια απλή αναφορά σε διαφορετική πραγματική δραστηριότητα δεν αρκεί.
Το ΦΕΚ Β΄ 3051/2.6.2026 περιλαμβάνει τους αναλυτικούς πίνακες των ΚΑΔ και τις σχετικές εξαιρέσεις.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις
Η προετοιμασία περιλαμβάνει την τεχνική εγκατάσταση και την οργάνωση των καθημερινών διαδικασιών. Κάθε επιχείρηση πρέπει να ολοκληρώσει τον έλεγχο πριν από την ημερομηνία πλήρους εφαρμογής που την αφορά.
- Να επιβεβαιώσει τον κύριο ΚΑΔ που έχει δηλώσει στο TAXIS.
- Να ελέγξει την αντιστοίχισή του με τους ΚΑΔ των σχετικών αποφάσεων.
- Να καταγράψει τις εγκαταστάσεις και τα υποκαταστήματα που καλύπτει το μέτρο.
- Να εντοπίσει τους εργαζομένους που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία.
- Να ελέγξει την καταχώριση των ωραρίων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Να δοκιμάσει το σύστημα σήμανσης εισόδου και εξόδου.
- Να ενημερώσει τους εργαζομένους και τους υπευθύνους.
- Να οργανώσει τη διαχείριση λαθών, παραλείψεων ή τεχνικών προβλημάτων.
Πιο συγκεκριμένα, η παρακολούθηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μπορεί να γίνει με δύο τρόπους είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, με περιορισμένες δυνατότητες παραμετροποίησης είτε μέσω αγοράς κατάλληλου εμπορικού λογισμικού, που προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία και υποστήριξη.
Τέλος, οι ημερομηνίες της 12ης Οκτωβρίου και της 16ης Νοεμβρίου 2026 αφορούν διαφορετικές ομάδες κλάδων. Για αυτό, κάθε επιχείρηση χρειάζεται εξατομικευμένο έλεγχο του κύριου ΚΑΔ και των συνθηκών απασχόλησης του προσωπικού της.
Επικοινωνήστε με την ομάδα των Accountsaints, για να ελέγξουμε αν η επιχείρησή σας υπάγεται στο μέτρο και να οργανώσουμε εγκαίρως τις απαραίτητες ενέργειες.
